Bu uygulamayı ExCom Topluluğu işletiyor. Kişisel verilerinizle ilgili her konuda info@iletisimisleri.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

ExCom, eski çalışma arkadaşlarının buluşma etkinliklerini düzenlemek için kurulmuş, kâr amacı gütmeyen bir topluluktur. Uygulama ticari bir ürün değildir.

Kimlik ve iletişim: ad soyad ve e-posta adresi. Telefon numarası istemiyoruz.

Profil bilgileri: eski departman, çalışma dönemi, şu anki şirket ve pozisyon, katılacağınız şehir, profil fotoğrafı, “hakkımda” notu ve eğitim bilgileri (lise, üniversite, bölüm ve mezuniyet yılları). Bu alanların tamamı isteğe bağlıdır.

Etkinlik verileri: hangi etkinliğe katılım isteği gönderdiğiniz, katılımınızın onay durumu, ödeme beyanınız, size özel giriş kodunuz ve kapıdan giriş yapıp yapmadığınız bilgisi.

Topluluk etkileşimi: duyurulara yazdığınız yorumlar, beğenileriniz, uygulama içinden gönderdiğiniz geri bildirimler, mesajlarınız, Bilen Var mı? soru ve cevaplarınız, ilanlarınız.

Google ile giriş yaparsanız Google bize yalnızca adınızı, e-posta adresinizi ve profil fotoğrafınızı iletir. Şifrenizi ve Google hesabınızdaki diğer bilgileri görmeyiz.

Görsel ve işitsel veri: katıldığınız etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolarda yer alan görüntünüz ve sesiniz.

Teknik veri: oturumunuzu açık tutmak için tarayıcınıza bırakılan küçük bir kayıt. Takip veya reklam çerezi kullanmıyoruz, gezinme geçmişinizi tutmuyoruz.

Üyeliğinizi oluşturmak ve hesabınıza güvenli giriş yapmanızı sağlamak.

Etkinlik katılımlarını toplamak, katılım listelerini hazırlamak, kontenjanı takip etmek ve etkinlik günü kapıda giriş kontrolü yapmak.

Duyuruları, etkinlik güncellemelerini ve bildirimleri size ulaştırmak.

Topluluk üyelerinin birbirini bulabilmesini sağlamak (“Ex Ara” ve “Kimler Katılıyor” ekranları).

Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videoları uygulama içinde ve ExCom’un sosyal medya hesaplarında yayınlayarak etkinlik anılarını toplulukla paylaşmak.

Gönderdiğiniz geri bildirimleri değerlendirmek ve uygulamayı iyileştirmek.

Diğer üyeler şunları görür: adınız soyadınız, profil fotoğrafınız, eski departmanınız, çalışma döneminiz, şu anki şirketiniz ve pozisyonunuz, katılacağınız şehir, girdiyseniz eğitim bilgileriniz, bir etkinliğe katılıp katılmadığınız ve katılımınızın onay durumu.

E-posta adresiniz diğer üyelere GÖSTERİLMEZ. Yalnızca siz ve üyelikleri yöneten yöneticiler görebilir.

Yüklediğiniz fotoğraflar üyelere gösterilir. Bir fotoğrafın internet adresini bilen biri onu giriş yapmadan da açabilir; adresler tahmin edilemeyecek şekilde üretilir.

Duyurulara yazdığınız yorumlar adınızla birlikte tüm üyelere görünür.

Etkinliğe katılım kaydınızın oluşturulması ve yürütülmesi, KVKK m.5/2-(c) uyarınca aramızdaki ilişkinin gereği olarak işlenir.

Bunun dışındaki işlemeler — profil bilgilerinizin diğer üyelere gösterilmesi, verilerin yurt dışındaki sunucularda saklanması, mekânlarla paylaşım ve etkinlik fotoğraf ve videolarının yayınlanması — KVKK m.5/1 uyarınca AÇIK RIZANIZA dayanır. Bu rızalar üyelik açık rıza metninde birlikte alınır.

Üyelik açık rızasını vermek zorunda değilsiniz; ancak bu rıza olmadan üyelik oluşturulamaz. Verdikten sonra istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Etkinlik mekânları ve organizatörler: yalnızca ilgili etkinliğe katılacakların ad soyad bilgisi, yalnızca o etkinlik için ve yalnızca siz bu paylaşıma rıza verdiyseniz.

Hizmet sağlayıcılar: verilerin saklandığı Supabase (Avrupa Birliği sunucuları), e-posta gönderimi için Resend, uygulamanın yayınlandığı Expo ve Cloudflare, hata raporları için Sentry (Avrupa Birliği sunucuları; raporlarda adınız, e-postanız veya IP adresiniz bulunmaz); Google, LinkedIn veya Apple ile giriş yaptığınızda ilgili sağlayıcı. Bu sağlayıcılar verilerinizi yalnızca verdikleri hizmet için işler ve en az bu metindeki kadar korur.

Yapay zekâ: yöneticiler etkinlik görseli üretmek için OpenAI’ın görsel servisini kullanır. Bu servise yalnızca etkinliğin konusu (ör. “Göteborg’da yılbaşı buluşması”) gönderilir; adınız, fotoğrafınız veya başka bir kişisel veriniz gönderilmez.

Bunların dışında kimseyle paylaşmıyoruz. Verilerinizi satmıyor, reklam için kullanmıyor, reklam ağlarına aktarmıyoruz.

Yasal bir zorunluluk doğması hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım yapılabilir.

Verileriniz teknik olarak yurt dışındaki sunucularda (Avrupa Birliği içinde) saklanır. Bu, KVKK m.9 anlamında yurt dışına aktarım sayılır ve açık rızanıza dayanır.

Bağlantılar şifrelidir. Şifrenizi biz göremeyiz; yalnızca geri döndürülemez biçimde saklanan bir özeti tutulur.

Profil bilgileriniz üyeliğiniz sürdüğü sürece saklanır.

Etkinlik katılım kayıtları, etkinliğin bitiminden itibaren 1 yıl saklanır; bu süre organizasyonla ilgili olası itiraz ve sorulara cevap verebilmek içindir.

Rıza kayıtları (kimin neye, ne zaman, hangi metin sürümü için rıza verdiği) kanıt niteliğindedir; rızanızı geri çekseniz bile hesabınız durduğu sürece saklanır.

Mesajlarınızın yazısı gönderildikten 12 saat sonra silinir; kiminle ne zaman yazıştığınız bilgisi hesabınız durduğu sürece kalır.

Kurallara aykırılık nedeniyle üyeliği kapatılan kişilerin yalnızca e-posta adresi ve kapatılma sebebi, yeniden kayıt olunmasını önlemek amacıyla saklanır.

Hesabınızı Ayarlar > Üyeliğimi sil adımıyla sildiğinizde profiliniz ve size bağlı bütün veriler (mesajlar, yorumlar, beğeniler, kayıtlar, ilanlar, fotoğraflar, rıza kayıtları) hemen silinir. Yönetici olarak duyuru veya etkinliğe eklediğiniz fotoğraflar, o içerik durduğu sürece kalır. Silinen veriler sunucunun kısa süreli teknik yedeklerinden de kendiliğinden çıkar. E-postayla ilettiğiniz silme talepleri en geç 30 gün içinde yerine getirilir.

KVKK m.11 uyarınca: kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme haklarına sahipsiniz.

Ayrıca: eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.

İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilir; verilerin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Profil bilgilerinizi uygulama içinden kendiniz düzeltebilirsiniz. Diğer talepleriniz ve rızalarınızı geri çekmek için Ayarlar > Gizlilik ve yasal ekranını kullanabilir veya info@iletisimisleri.com adresine yazabilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Başvurunuzun sonucundan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Verdiğiniz her rızayı, ayrı ayrı ve istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Ayarlar > Gizlilik ve yasal ekranından tek dokunuşla yapabilirsiniz.

Geri çekme geleceğe etkilidir; geri çekmeden önce hukuka uygun biçimde yapılmış işlemleri etkilemez.

Üyelik rızanızı geri çekmek hesabınızın kapatılması anlamına gelir, çünkü bu rıza olmadan sizi uygulamada tutamayız.

Rızanızı geri çektiğinizde sizi gösteren fotoğraf ve videolar yeni paylaşımlarda kullanılmaz. Daha önce yayınlanmış belirli bir görüntünün kaldırılmasını info@iletisimisleri.com adresinden isteyebilirsiniz.